Numer EORI – co to jest i jak go uzyskać?
Handel międzynarodowy otwiera ogromne możliwości dla firm, które chcą rozszerzyć swoją działalność poza granice Unii Europejskiej. Jednak każdy przedsiębiorca, który planuje importować lub eksportować towary, musi spełnić określone wymogi formalne. Jednym z nich jest uzyskanie numeru EORI, kluczowego identyfikatora w kontaktach z organami celnymi na terenie UE. W artykule przybliżymy, czym jest ten numer, dlaczego jest niezbędny, kto powinien go posiadać oraz jak go uzyskać i weryfikować.
Czym jest numer EORI i dlaczego powstał?
Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator przyznawany przedsiębiorcom prowadzącym handel z krajami spoza Unii Europejskiej. Jest on niezbędny do realizacji obowiązków celnych, takich jak odprawa celna, składanie zgłoszeń czy ubieganie się o różnego rodzaju pozwolenia, np. status AEO lub korzystanie z procedury TIR.
Stworzenie systemu EORI miało na celu uproszczenie formalności celnych oraz ujednolicenie procesu identyfikacji przedsiębiorców na terenie UE. Od 1 lipca 2009 roku wprowadzono obowiązek posiadania tego numeru jako elementu systemu e-Customs. Dzięki temu narzędziu organy celne w całej Unii Europejskiej mogą sprawnie weryfikować dane firm, co znacząco przyspiesza procesy logistyczne i administracyjne.
Struktura numeru różni się w zależności od kraju członkowskiego. W Polsce opiera się na numerze NIP z przedrostkiem „PL” oraz dodatkowymi zerami. Przykładowy polski numer EORI to PL12345678900000. Ten system jest fundamentem elektronicznych formalności celnych i umożliwia efektywne śledzenie przepływu towarów między UE a krajami trzecimi.
Kto musi posiadać numer EORI i kiedy jest on wymagany?
Obowiązek posiadania numeru EORI spoczywa na wszystkich przedsiębiorcach, którzy planują prowadzenie działalności związanej z handlem międzynarodowym, w szczególności importem lub eksportem towarów poza granice UE. Numer jest wymagany również w przypadku firm zajmujących się transportem międzynarodowym, w tym morskim i powietrznym.
Nie muszą go posiadać osoby fizyczne, które importują towary na potrzeby prywatne. Jednak w przypadku działalności gospodarczej, brak numeru EORI uniemożliwi przeprowadzenie jakiejkolwiek operacji celnej, co może prowadzić do opóźnień i strat finansowych.
Warto zauważyć, że przedsiębiorca może posiadać tylko jeden numer EORI, który obowiązuje w całej Unii Europejskiej. Oznacza to, że numer uzyskany w jednym kraju członkowskim jest ważny również w pozostałych. Co więcej, przedsiębiorcy spoza UE muszą zarejestrować się w pierwszym kraju UE, w którym zamierzają dokonać zgłoszenia celnego.
Numer EORI jest także konieczny w sytuacjach takich jak:
- ubieganie się o pozwolenia celne,
- korzystanie z procedury uproszczonej,
- deklarowanie towarów w procedurze tranzytu.
Bez tego identyfikatora przedsiębiorca nie zostanie zarejestrowany w systemach celnych, co całkowicie uniemożliwi prowadzenie działalności handlowej poza granicami Unii Europejskiej.
Jak uzyskać numer EORI krok po kroku?
Uzyskanie numeru EORI wymaga przejścia przez określony proces, który na pierwszy rzut oka może wydawać się skomplikowany. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Oto szczegółowy przewodnik, który ułatwi przedsiębiorcom zdobycie tego ważnego identyfikatora:
- Założenie konta na PUESC
Pierwszym krokiem jest rejestracja na platformie PUESC. Każda osoba fizyczna, która będzie wnioskowała o numer EORI, musi mieć konto na tej platformie oraz unikalny identyfikator ID SISC. Podczas rejestracji należy podać dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Ważne jest również zaznaczenie rozszerzonego poziomu uprawnień, który umożliwia składanie wniosków związanych z działalnością celną. - Rejestracja danych firmy
Po aktywacji konta na PUESC kolejnym krokiem jest rejestracja podmiotu gospodarczego. Formularz WRP0001 (Rejestracja danych firmy) dostępny na platformie umożliwia zgłoszenie przedsiębiorstwa w systemie. Należy w nim wskazać m.in. NIP, REGON, KRS, nazwę firmy, adres siedziby oraz kod PKD działalności. - Wypełnienie wniosku o nadanie numeru EORI
W ramach formularza WRP0001 należy zaznaczyć obszar działania „cło (EORI)” i wypełnić wszystkie pola związane z identyfikacją podmiotu. Należy również podpisać dokument jednym z akceptowanych sposobów: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym certyfikatem celnym. - Przesłanie wniosku i oczekiwanie na potwierdzenie
Po przesłaniu formularza system wygeneruje potwierdzenie rejestracji oraz nadania numeru ID SISC. W ciągu kilku dni roboczych urząd nada numer EORI, który pojawi się na koncie osoby składającej wniosek. Cały proces jest bezpłatny, chyba że wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika – wówczas obowiązuje opłata skarbowa w wysokości 17 zł.
Przed złożeniem wniosku warto upewnić się, czy wszystkie dane są poprawne. Błędne informacje mogą wydłużyć czas oczekiwania lub skutkować koniecznością ponownego składania dokumentów.
Jak sprawdzić numer EORI i jego poprawność?
Posiadanie numeru EORI to jedno, ale jego poprawna rejestracja i aktualność to druga kluczowa kwestia. Weryfikacja numeru jest niezbędna zarówno dla przedsiębiorców, którzy chcą upewnić się, że ich identyfikator jest aktywny, jak i dla partnerów handlowych, którzy muszą zweryfikować dane swoich kontrahentów.
Jak sprawdzić numer EORI?
- Skorzystaj z wyszukiwarki numerów EORI dostępnej na stronie Komisji Europejskiej. Wprowadzenie numeru EORI lub danych firmy pozwoli zweryfikować, czy identyfikator jest aktywny i czy odpowiada podmiotowi, który go używa.
- Możesz także sprawdzić poprawność numeru za pomocą NIP. Struktura numeru EORI w Polsce opiera się na NIP, więc jego zgodność można łatwo zweryfikować. Przykładowo: numer EORI dla firmy z NIP 1234567890 będzie wyglądał tak: PL123456789000000.
Dlaczego weryfikacja jest ważna?
Nieaktualne dane mogą skutkować odmową realizacji procedur celnych, co prowadzi do opóźnień w dostawie towarów i strat finansowych. W przypadku błędnych danych w systemie przedsiębiorca musi je zaktualizować za pomocą platformy PUESC, wypełniając odpowiedni wniosek.
Dzięki sprawnemu systemowi weryfikacji każda firma może szybko upewnić się, że jej numer EORI działa poprawnie, co ma kluczowe znaczenie dla sprawnej realizacji procedur celnych w Unii Europejskiej.
